Copilot là gì? Các bản Copilot, cách chọn gói và cách dùng trong Excel, Word, VS Code

Copilot là gì? Đó là tên chung Microsoft đặt cho các trợ lý AI của mình: từ Copilot Chat để hỏi đáp, Copilot tích hợp trong Word, Excel, PowerPoint, Outlook, đến GitHub Copilot dành cho lập trình viên. Bản nào hợp với bạn tùy vào việc bạn làm, phần mềm đang dùng và gói đăng ký đang có.

Copilot là gì: một cái tên, nhiều sản phẩm

Nhiều người tìm "Copilot là phần mềm gì" vì gặp cái tên này ở nhiều nơi khác nhau: trên thanh taskbar Windows 11, trong trình duyệt Edge, trong Excel, hay trong trình soạn code VS Code. Theo bài giới thiệu của ThinkPro, Copilot là trợ lý AI dạng trò chuyện, được tích hợp vào Windows 11, Microsoft 365, Bing và Microsoft Edge. Về bản chất, bạn gõ (hoặc nói) yêu cầu bằng ngôn ngữ tự nhiên, Copilot trả lời hoặc thao tác giúp trong ứng dụng.

Điểm dễ nhầm là "Copilot" không phải một phần mềm duy nhất. Với người đọc ở doanh nghiệp nhỏ, có thể chia thành ba nhóm chính:

Trang của Microsoft còn liệt kê các mục như trợ lý ảo cho công việc và tự xây dựng trợ lý ảo, phục vụ triển khai cho doanh nghiệp. Bài này tập trung vào ba nhóm trên vì đó là những gì người dùng văn phòng gặp hằng ngày.

So sánh các gói Microsoft 365 cá nhân có Copilot

Nếu bạn tự mua cho mình (không qua tài khoản công ty), trang Microsoft Việt Nam hiện liệt kê bốn gói cá nhân có Copilot. Bảng dưới tóm tắt các tiêu chí đọc được từ trang đó; giá từng gói xem trang giá của hãng.

Một số điểm cần lưu ý khi đọc bảng:

• Microsoft ghi rõ tính năng AI chỉ dành cho chủ sở hữu gói, không chia sẻ được, và có áp dụng giới hạn sử dụng. Mua gói Family cho cả nhà hay cho vài nhân viên không có nghĩa là mọi người đều dùng được Copilot.
• Trình nghiên cứu (Researcher) và Trình phân tích (Analyst) được Microsoft giới thiệu là tính năng nâng cao trong gói Premium và Pro.
• Các gói đều tự động gia hạn trừ khi bạn hủy trong tài khoản Microsoft.
• Đây là gói cá nhân. Nếu công ty bạn dùng Microsoft 365 qua tài khoản tổ chức, việc có Copilot hay không phụ thuộc vào giấy phép và thiết lập của tổ chức; hãy hỏi người quản trị IT.

Copilot Pro có còn không?

Theo ThinkPro, Copilot Pro từng là gói đăng ký riêng, và từ ngày 17/01/2025 Microsoft đưa Copilot vào gói Microsoft 365 Personal và Family. Trang Microsoft hiện vẫn có mục "Copilot Pro dành cho cá nhân" trong menu, đồng thời có gói tên Microsoft 365 Pro. Hai cái tên này dễ nhầm; trước khi mua, hãy đọc kỹ trang gói trên website Microsoft.

Khi nào nên dùng Copilot, khi nào chưa cần

Copilot hợp khi:

• Bạn làm việc hằng ngày trên Word, Excel, PowerPoint, Outlook và muốn có bản nháp nhanh, tóm tắt email hay phân tích bảng tính bằng câu hỏi thường.
• Bạn đã dùng Microsoft 365, nên thêm Copilot không đòi hỏi đổi phần mềm.
• Người phụ trách IT có viết script hoặc code và muốn có gợi ý code ngay trong VS Code.

Có thể chưa cần khi:

• Nhu cầu chỉ là hỏi đáp thỉnh thoảng: bản Copilot Chat miễn phí có thể đã đủ.
• Nhiều người trong công ty cùng cần AI: gói cá nhân chỉ cho chủ gói dùng AI, nên cần xem gói dành cho doanh nghiệp trên trang của hãng.
• Dữ liệu nhạy cảm (sổ sách, thông tin khách hàng) mà công ty chưa có quy định nội bộ về việc đưa dữ liệu vào công cụ AI.

Cách bật và dùng Copilot trong Excel

Theo trang hỗ trợ của Microsoft, Copilot trong Excel dùng chính công cụ có sẵn của Excel (bảng, biểu đồ, PivotTable, công thức) để thực hiện yêu cầu, và nội dung tạo ra vẫn chỉnh sửa được. Bạn không cần "cài thêm" Copilot vào Excel: nếu gói của bạn có Copilot, nút Copilot sẽ xuất hiện. Nếu không thấy, Microsoft cho biết có thể gói của bạn không kèm Copilot hoặc tổ chức chưa bật.

1. Mở sổ làm việc trong Excel cho Microsoft 365 (Windows hoặc Mac), Excel trên web hoặc Excel trên iPad.
2. Chọn biểu tượng Copilot ở góc dưới bên phải cửa sổ Excel. Một số bài hướng dẫn tiếng Việt ghi biểu tượng nằm ở góc trên bên phải; vị trí có thể khác tùy phiên bản.
3. Chọn chế độ làm việc. Mặc định là chế độ chỉnh sửa.
4. Gõ yêu cầu vào ô trò chuyện, ví dụ "Tô sáng 5 dòng doanh thu thấp nhất" hoặc "Tạo biểu đồ cột so sánh doanh thu theo nhóm sản phẩm".
5. Theo dõi Copilot thực hiện. Muốn dừng giữa chừng, bấm nút Dừng ở góc dưới bên phải ô nhập.
6. Kiểm tra lại số liệu, công thức và biểu đồ trước khi dùng cho báo cáo.

Ảnh: Microsoft · Nguồn: support.microsoft.com

Ba chế độ: chỉnh sửa, lập kế hoạch, trò chuyện

Ảnh: Microsoft · Nguồn: support.microsoft.com

Microsoft cũng ghi rõ mức hỗ trợ theo nền tảng: Excel trên Windows, Mac và web có đủ ba chế độ; Excel trên iPad có trò chuyện và lập kế hoạch; iPhone và Android hiện có chế độ trò chuyện (chế độ chỉnh sửa đang được triển khai dần cho iPad và iPhone).

Với kế toán, gợi ý thực tế là bắt đầu bằng chế độ lập kế hoạch hoặc chỉ trò chuyện trên một bản sao của tệp, rồi mới cho Copilot sửa trực tiếp.

Copilot trong Word, PowerPoint và Outlook

Theo trang Microsoft, cách dùng ở các ứng dụng khác tương tự: mô tả việc cần làm trong khung trò chuyện rồi tinh chỉnh.

• Word: giao việc, thêm ghi chú để Copilot tạo bản nháp đầu tiên, rồi chỉnh tiếp trong khung chat.
• PowerPoint: đi từ một yêu cầu đến bài thuyết trình, gồm phác thảo nội dung và mô tả hình ảnh.
• Outlook: tóm tắt hộp thư đến để nắm việc quan trọng.

Lưu ý gói cá nhân: trang Microsoft ghi ứng dụng máy tính Word, Excel, PowerPoint, Outlook có tích hợp Copilot, còn một số ứng dụng đi kèm ghi "chỉ dành cho web và thiết bị di động". Hãy đọc kỹ phần mô tả gói nếu bạn chủ yếu làm việc trên máy tính.

Cách mở, đăng nhập và tắt GitHub Copilot trong VS Code

GitHub Copilot là sản phẩm dành cho việc viết code, khác với Copilot trong Microsoft 365. Theo tài liệu của VS Code và GitHub:

1. Di chuột lên biểu tượng Copilot ở thanh trạng thái (Status Bar) của VS Code, chọn Use AI Features.
2. Chọn cách đăng nhập và làm theo hướng dẫn. Nếu tài khoản đã có gói Copilot, VS Code dùng gói đó; nếu chưa có, tài khoản được đăng ký vào gói Copilot Free với hạn mức hằng tháng.
3. Mở cửa sổ Copilot Chat bằng Ctrl + Alt + I (Windows/Linux) hoặc Control + Command + I (macOS), rồi đặt câu hỏi về tệp đang mở.
4. Khi gõ code, Copilot gợi ý bằng chữ màu xám; bấm Tab để nhận gợi ý.

Ảnh: Microsoft · Nguồn: code.visualstudio.com

Để tắt, VS Code có thiết lập chat.disableAIFeatures: bật thiết lập này sẽ ẩn các tính năng như chat và gợi ý code, đồng thời vô hiệu hoá tiện ích Copilot. Có thể đặt ở mức người dùng hoặc riêng cho một workspace. Bạn cũng có thể vào menu Chat trên thanh tiêu đề và chọn Learn How to Hide AI Features.

Tài liệu VS Code còn lưu ý: ở bản Copilot miễn phí, việc thu thập dữ liệu telemetry đang bật mặc định; có thể tắt bằng cách đặt telemetry.telemetryLevel thành off hoặc chỉnh trong Copilot Settings.

Cách bật hoặc tắt Copilot trên Windows 11

Theo hướng dẫn của ThinkPro (một nhà bán lẻ máy tính), cách bật Copilot trên Windows 11 là:

1. Vào Settings, chọn Windows Update và cập nhật Windows lên bản mới nhất.
2. Quay lại Settings, chọn Personalization, rồi Taskbar.
3. Bật mục Copilot.
4. Bấm biểu tượng Copilot trên taskbar để gõ yêu cầu. Một số laptop đời mới có sẵn phím Copilot trên bàn phím.

Nếu không muốn biểu tượng Copilot trên taskbar, bạn có thể vào lại đúng mục này để kiểm tra công tắc. Giao diện Windows thay đổi theo các bản cập nhật, nên tên mục trên máy bạn có thể khác; với máy công ty, việc bật tắt có thể do quản trị viên kiểm soát.

Lưu ý về dữ liệu khi dùng Copilot trong doanh nghiệp

• Tài liệu VS Code khuyên xem Trung tâm tin cậy của GitHub Copilot và chính sách của tổ chức trước khi gửi code công việc cho AI.
• Nếu công ty cấp tài khoản Copilot, hãy dùng tài khoản và chính sách của tổ chức thay vì tài khoản cá nhân.
• Với sổ sách kế toán và dữ liệu khách hàng, nên có quy định nội bộ về loại dữ liệu được phép đưa vào công cụ AI. Các câu hỏi về tuân thủ hay bảo vệ dữ liệu nên hỏi chuyên gia pháp lý.
• Copilot có thể sai: luôn kiểm tra công thức, con số và nội dung trước khi gửi ra ngoài.

Câu hỏi thường gặp

Copilot là phần mềm gì?

Copilot là tên chung cho các trợ lý AI của Microsoft. Có bản trò chuyện độc lập (Copilot Chat), bản tích hợp trong Word, Excel, PowerPoint, Outlook thuộc Microsoft 365, và GitHub Copilot dành cho lập trình trong các trình soạn code như VS Code.

Copilot có miễn phí không?

Có bản miễn phí. Copilot Chat có phiên bản miễn phí, các gói Microsoft 365 trả phí cho mức dùng cao hơn. GitHub Copilot có gói Copilot Free với hạn mức hằng tháng. Muốn dùng Copilot trong ứng dụng Office trên máy tính thì cần gói Microsoft 365 có kèm Copilot; giá xem trang giá của hãng.

Vì sao tôi không thấy nút Copilot trong Excel?

Theo Microsoft, có thể gói Microsoft 365 của bạn không kèm Copilot, hoặc tổ chức chưa bật tính năng này. Với gói Family, chỉ chủ gói dùng được AI. Nếu dùng tài khoản công ty, hãy liên hệ người quản trị IT.

Làm sao để tắt Copilot?

Trong VS Code, bật thiết lập chat.disableAIFeatures ở mức người dùng hoặc workspace. Trên Windows 11, theo ThinkPro, công tắc Copilot nằm trong Settings, Personalization, Taskbar; giao diện có thể khác tùy bản cập nhật.

Copilot Pro khác gì Microsoft 365 Pro?

Theo ThinkPro, Copilot Pro từng là gói đăng ký Copilot riêng trước khi Copilot được đưa vào gói Personal và Family từ 17/01/2025. Microsoft 365 Pro là một gói Microsoft 365 hiện có trên trang Microsoft, với lưu trữ 5 TB và mức dùng Copilot cao nhất. Nên kiểm tra trang gói của Microsoft trước khi mua.