Google Workspace cho nhập email cũ từ bất kỳ máy chủ IMAP nào ngay lúc thiết lập

Ngày 23/9/2026, Google công bố chính thức (GA) một cách nhập email cũ đơn giản hơn cho quản trị viên đang thiết lập Google Workspace: nhập từ bất kỳ nhà cung cấp email nào dùng IMAP, chẳng hạn Hostinger, Zoho, Yahoo! hay iCloud.

Cách hoạt động

• Tuỳ chọn nằm ngay trong quy trình thiết lập Google Workspace và chỉ xuất hiện sau khi đã xác minh tên miền và kích hoạt bản ghi email.
• Chỉ hai bước: chọn máy chủ IMAP cần kết nối, rồi nhập địa chỉ email và mật khẩu IMAP.
• Việc nhập chạy nền, quản trị viên vẫn tiếp tục các bước thiết lập khác.
• Cách mới này nhập email cũ của một người dùng. Muốn nhập nhiều hộp thư IMAP thì làm theo hướng dẫn riêng trong Help Center của Google.
• Tính năng dành cho quản trị viên, có cho mọi khách hàng Google Workspace và đã có ở cả hai kênh Rapid Release và Scheduled Release.

Ý nghĩa với doanh nghiệp nhỏ

Nỗi lo lớn khi đổi dịch vụ email là mất thư cũ. Theo Google, cách mới giúp giảm đáng kể thời gian và công sức khi chuyển sang Workspace, và gom email quan trọng về một chỗ. Công ty chỉ có một hộp thư chính (ví dụ hộp thư chung của cửa hàng) hưởng lợi rõ nhất; công ty nhiều hộp thư vẫn cần lên kế hoạch chuyển theo từng người.

Đang cân nhắc giữa hai bộ công cụ văn phòng? Xem bài Microsoft 365 hay Google Workspace: doanh nghiệp nhỏ nên chọn gì.