Tin tức
Google Workspace cho cấp quyền quản trị có thời hạn, hết hạn tự thu hồi
Quản trị viên Google Workspace nay có thể giao vai trò quản trị cho người dùng, nhóm hoặc tài khoản dịch vụ trong một khoảng thời gian; tới hạn, quyền tự bị thu hồi. Tính năng có cho mọi khách hàng.
Ngày 23/9/2026, Google thông báo trên blog Google Workspace Updates rằng quản trị viên có thể gán vai trò quản trị có thời hạn trong Google Admin console. Vai trò có thể giao cho người dùng, nhóm hoặc tài khoản dịch vụ; khi tới thời điểm hết hạn, quyền đi kèm vai trò đó tự động bị thu hồi.
Chi tiết
- Khi gán vai trò, super admin chọn một khoảng thời gian định sẵn (ví dụ 30 ngày) hoặc tự đặt ngày giờ hết hạn.
- Không thể gán vai trò tạm thời cho quản trị viên chính (primary admin) của tổ chức, vì tài khoản này luôn cần quyền super admin lâu dài.
- Người dùng cuối không có cài đặt nào cho tính năng này.
- Có cho mọi khách hàng Google Workspace, đã có ngay ở cả hai kênh Rapid Release và Scheduled Release.
Vì sao doanh nghiệp nhỏ nên để ý
Ở công ty nhỏ, quyền quản trị Google Workspace hay được cấp cho người ngoài hoặc cho việc ngắn hạn: đơn vị IT thuê ngoài lúc chuyển email, nhân viên trực thay khi người phụ trách nghỉ phép, hay bên kiểm toán cần xem cấu hình. Rồi việc xong nhưng quyền vẫn còn đó vì không ai nhớ thu hồi. Theo Google, cấp quyền có hạn giúp giảm số tài khoản giữ quyền cao thường trực — một rủi ro bảo mật — và bớt việc phải tự theo dõi để gỡ quyền.
Nên làm gì
- Lần tới cần cấp quyền quản trị cho việc ngắn hạn, đặt luôn ngày hết hạn thay vì cấp vĩnh viễn.
- Rà danh sách tài khoản đang giữ vai trò quản trị trong Admin console; ai không còn cần thì gỡ, ai chỉ cần trong một thời gian thì gán lại theo thời hạn.
- Chi tiết cách làm có trong trang trợ giúp "Assign admin roles for a specific duration" của Google Workspace Admin Help.