Cách dùng Copilot trong Excel: cần gói nào, cách bật, cách tắt

Muốn dùng Copilot trong Excel, bạn cần một gói Microsoft 365 có Copilot (gói gia đình/cá nhân có AI credits, Microsoft 365 Premium, hoặc gói doanh nghiệp đủ điều kiện), lưu file lên OneDrive hoặc SharePoint, rồi bấm biểu tượng Copilot ở góc dưới bên phải cửa sổ Excel và gõ yêu cầu. Có thể gõ bằng tiếng Việt.

Bài tổng hợp từ trang chính thức của Microsoft, đối chiếu ngày 27/9/2026. Tên gói và tính năng Copilot đổi khá nhanh, nên hãy kiểm tra lại trang của Microsoft trước khi mua.

Copilot trong Excel là gì

Copilot là trợ lý AI Microsoft gắn vào Word, Excel, PowerPoint, Outlook. Trong Excel, bạn mô tả việc cần làm bằng lời, Copilot tạo công thức, biểu đồ, PivotTable, định dạng, lọc dữ liệu hoặc trả lời câu hỏi về bảng tính.

Theo trang hướng dẫn của Microsoft, Copilot trong Excel có ba chế độ:

• Chỉnh sửa (Allow editing): sửa trực tiếp trên bảng tính, kể cả việc nhiều bước như ghép sheet, dựng báo cáo. Đây là chế độ mặc định.
• Lập kế hoạch (Plan): liệt kê các bước để bạn duyệt trước.
• Chỉ trò chuyện (Chat only): đọc dữ liệu và trả lời, không sửa file.

Windows, Mac và bản web có đủ ba chế độ; Android hiện chỉ có chế độ trò chuyện.

Cần gói Microsoft 365 nào

Trang câu hỏi thường gặp về Copilot trong Excel ghi rằng bạn cần một trong các loại gói sau:

1. Microsoft 365 Personal hoặc Family kèm gói AI credits (cho cá nhân, gia đình). Với gói Family và Premium, tính năng AI trong Word, Excel, PowerPoint chỉ dành cho chủ thuê bao, không chia sẻ cho thành viên khác.
2. Microsoft 365 Premium. Theo PCWorld, Microsoft ra mắt gói này vào tháng 10/2025 và ngừng bán Copilot Pro riêng lẻ.
3. Gói Microsoft Copilot trả phí cho tổ chức, mua dạng add-on trên nền một gói doanh nghiệp. Trang cấp phép trên Microsoft Learn liệt kê các gói nền cho doanh nghiệp nhỏ gồm Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium và Microsoft 365 Apps for Business.
4. Gói Microsoft 365 hoặc Office 365 doanh nghiệp đủ điều kiện Copilot Chat. Copilot Chat đi kèm không tốn thêm phí; trong Excel, bạn hỏi đáp được về file đang mở. Tính năng sâu hơn, như để Copilot tự làm việc nhiều bước trên bảng tính, cần giấy phép Copilot trả phí.

Bài không ghi giá; xem giá trên trang của Microsoft. Doanh nghiệp có thể đọc thêm trang Microsoft 365 Business.

Chuẩn bị file trước khi dùng

1. Lưu file lên OneDrive hoặc SharePoint. Một trang hỏi đáp của Microsoft nói Copilot trong Excel cần file trên OneDrive và bật Tự động lưu (AutoSave); trang mẹo dùng Copilot lại nói chạy được cả khi tắt Tự động lưu. Cách chắc chắn nhất: lưu file lên đám mây, bật Tự động lưu nếu nút Copilot bị mờ.
2. Dùng định dạng Excel Workbook (.xlsx). Microsoft khuyên lưu lại thành .xlsx nếu file đang ở định dạng không hỗ trợ, ví dụ Strict Open XML.
3. Sắp dữ liệu thành bảng. Chọn vùng dữ liệu, nhấn Ctrl + T để tạo Table, mỗi cột có một dòng tiêu đề rõ nghĩa. Microsoft cho biết phần phân tích làm việc với bảng hoặc vùng có dạng bảng, không làm việc với dữ liệu không có cấu trúc.
4. Để chế độ tính toán là Automatic. Chế độ chỉnh sửa của Copilot chỉ được hỗ trợ khi Calculation Options đặt là Automatic (thẻ Formulas > Calculation Options).

Cách mở và dùng Copilot trong Excel từng bước

1. Mở file Excel đã lưu trên OneDrive hoặc SharePoint, đăng nhập đúng tài khoản có Copilot.
2. Bấm biểu tượng Copilot ở góc dưới bên phải cửa sổ Excel. Microsoft đã gom các lối vào Copilot về nút này, nên đừng chỉ tìm trên thanh ribbon.
3. Chọn chế độ: giữ Chỉnh sửa nếu muốn Copilot sửa file, chọn Chỉ trò chuyện nếu chỉ muốn hỏi.
4. Gõ yêu cầu cụ thể, nêu tên cột. Ví dụ: "Thêm cột Tỉ suất lợi nhuận = Lợi nhuận / Doanh thu", hoặc "Tô đỏ các dòng có Doanh thu dưới 10 triệu". (Hai câu này là ví dụ minh hoạ cách viết yêu cầu, Dùng Gì không chạy thử.)
5. Đọc kết quả, kiểm tra ô và công thức Copilot tạo ra, rồi hỏi tiếp để chỉnh lại nếu cần.

Microsoft khuyên nêu rõ tên cột, bắt đầu bằng yêu cầu rộng rồi thu hẹp dần.

Những việc Copilot làm được trong Excel

• Tạo và giải thích công thức: thêm cột tính toán, công thức dò tìm kiểu XLOOKUP, hoặc giải thích một công thức có sẵn.
• Tô sáng, sắp xếp, lọc: định dạng có điều kiện, sắp xếp, lọc để tập trung vào dữ liệu cần xem.
• Biểu đồ và PivotTable: tạo và sửa biểu đồ, PivotTable có liên kết tới dữ liệu gốc.
• Tìm insight: tóm tắt, xu hướng, giá trị bất thường; tóm tắt và phân loại cột văn bản như phản hồi khách hàng.
• Trả lời bằng phân tích Python: với câu hỏi phân tích, Copilot có thể dùng Python để tính và cho bạn xem đoạn code, nhưng kết quả là bảng hoặc hình tĩnh, không tự cập nhật theo dữ liệu.

Giới hạn và cách kiểm tra kết quả

Microsoft ghi rõ Copilot có thể sai, hiểu nhầm dữ liệu hoặc đưa ra kết quả không chính xác, và bạn phải xem lại trước khi dùng. Microsoft cũng lưu ý Copilot được huấn luyện chủ yếu bằng nguồn tiếng Anh, nên với nội dung tiếng Việt kết quả có thể kém hơn.

1. Làm trên bản sao trước khi để Copilot sửa file quan trọng.
2. Bấm vào từng ô Copilot vừa điền, đọc công thức, kiểm tra vùng tham chiếu có đủ dòng không.
3. Đối chiếu vài con số bằng tay, hoặc bằng SUMIFS, PivotTable do chính bạn dựng.
4. Với phân tích bằng Python, mở đoạn code hoặc nhờ Copilot tóm tắt code để xem nó đã lọc, gộp dữ liệu thế nào.

Muốn kiểm tra được, bạn phải hiểu Excel: Copilot không thay được việc biết dùng Table, SUMIFS hay PivotTable. Nếu chưa vững phần nền, xem lộ trình học Excel cho dân văn phòng.

Muốn học bài bản theo khoá có người hướng dẫn, một lựa chọn để so sánh là tóm tắt khoá học Excel của Gitiho. Trang đó dùng link đối tác: Dùng Gì có thể nhận hoa hồng khi bạn đăng ký hay mua qua đó. Tài liệu miễn phí của Microsoft cũng đủ cho nhiều người.

Không thấy nút Copilot trong Excel: kiểm tra gì

1. Nhìn góc dưới bên phải. Nút có thể đã chuyển chỗ chứ không mất.
2. Kiểm tra tài khoản và giấy phép. Vào File > Account xem đang đăng nhập email nào. Gói Family: chỉ chủ thuê bao có Copilot. Ở công ty: hỏi quản trị viên đã gán giấy phép chưa.
3. Cập nhật Office và làm mới giấy phép. Cài bản cập nhật mới nhất, vào File > Account > Update License, đóng hết ứng dụng Office rồi mở lại. Trên Mac, dùng Refresh License.
4. Kiểm tra kênh cập nhật. Ở File > Account xem thông tin sản phẩm. Kênh Semi-Annual Enterprise Channel không có Copilot; quản trị viên cần chuyển sang Current Channel hoặc Monthly Enterprise Channel.
5. Bật cài đặt quyền riêng tư. File > Account > Account Privacy > Manage Settings, bật "Experiences that analyze your content" và "All connected experiences".
6. Kiểm tra vị trí và định dạng file. Lưu file lên OneDrive/SharePoint dạng .xlsx.
7. Bản web: tải lại trang và cho phép cookie bên thứ ba nếu trình duyệt đang chặn.

Góc nhìn cộng đồng: trên Microsoft Q&A, người dùng từng hỏi vì sao Excel đòi file ở OneDrive/SharePoint; người điều hành không đưa ra cách vượt qua mà chỉ gợi ý gửi phản hồi cho Microsoft.

Cách tắt hoặc ẩn Copilot trong Excel

Nếu không muốn dùng, Microsoft hướng dẫn tắt Copilot khi đăng nhập bằng tài khoản Microsoft cá nhân:

1. Windows: vào File > Options > Copilot, bỏ chọn Enable Copilot, bấm OK rồi khởi động lại Excel (cần phiên bản 2501 trở lên).
2. Mac: vào menu Excel > Preferences > Authoring and Proofing Tools > Copilot, bỏ chọn Enable Copilot, rồi mở lại ứng dụng (cần phiên bản 16.93.2 trở lên).
3. Làm lại trên từng máy và từng ứng dụng (Word, PowerPoint) nếu muốn tắt hết.
4. Nếu chưa có ô Enable Copilot, có thể tắt "Experiences that analyze your content" trong cài đặt quyền riêng tư, nhưng cách này tắt luôn các tính năng khác như gợi ý văn bản, PowerPoint Designer.

Không tắt được Copilot trên bản web, iOS và Android. Gỡ biểu tượng Copilot khỏi ribbon chỉ làm nó khuất đi, không tắt tính năng. Với tài khoản công ty hoặc trường học, các cài đặt trên không có; việc tắt do quản trị viên quyết định.

Câu hỏi thường gặp

Copilot trong Excel có hiểu tiếng Việt không?

Có. Tiếng Việt nằm trong danh sách ngôn ngữ Copilot trong Excel hỗ trợ, bạn gõ yêu cầu bằng tiếng Việt được. Microsoft lưu ý Copilot được huấn luyện chủ yếu bằng tiếng Anh nên kết quả với ngôn ngữ khác có thể kém hơn; hãy nêu tên cột rõ ràng và kiểm tra lại.

Làm sao để add Copilot vào Excel?

Copilot không phải add-in cài riêng. Nó xuất hiện khi tài khoản đăng nhập có gói hoặc giấy phép phù hợp và Office đã được cập nhật. Nếu vừa mua hoặc được gán giấy phép, hãy vào File > Account > Update License rồi mở lại Excel.

Copilot trong Excel có làm việc với file lưu trên máy không?

Microsoft hướng dẫn lưu file trên OneDrive hoặc SharePoint. Với file chỉ nằm trên ổ cứng, Copilot thường không hoạt động; hãy lưu một bản lên OneDrive rồi mở lại.